Solo en algunos casos deberá realizarse el registro de jornadas

El Tribunal Supremo ha dictado nuevo fallo contra la obligatoriedad de registrar las jornadas diarias de los trabajadores mediante sentencia del 20 de Abril de 2017, creando jurisprudencia al respecto de esta doctrina.

A estos efectos, la Inspección de trabajo ha complementado la Instrucción 3/2016 a través de la nueva Instrucción 1/2017, para adecuar su actuación a la interpretación que el TS ha realizado sobre el art.35.5 ET.

La nueva resolución dicta que ya NO será necesario llevar a cabo el registro de jornadas diarias de los trabajadores a jornada completa, siempre que no realicen horas extraordinarias.

No obstante la Inspección de Trabajo manifiesta que el “registro de la jornada sigue siendo un posible medio de prueba, allí donde esté implantado para así realizar las comprobaciones pertinentes en materia de tiempo de trabajo, y que la ausencia de un control diario no impide a la inspección desplegar sus actuaciones de comprobación mediante las facultades de que dispone”.

La Dirección General recuerda que la no obligatoriedad del registro de la jornada diaria de trabajadores a jornada completa, no exime a las empresas de respetar los límites legales y convencionales en materia de tiempo de trabajo y horas extraordinarias.

En definitiva, seguirá siendo de obligado cumplimiento:

  • El registro de las jornadas diarias de los empleados contratados a tiempo parcial.
  • El registro de las horas extraordinarias realizadas por el personal.
  • El registro de jornadas de los trabajadores móviles en el transporte por carretera, de la marina mercante y ferroviarios, quienes se rigen por su propia norma específica que establece esta obligación.

Para cualquier duda, aclaración o si desean ampliar información a todo lo expuesto, pueden contactar con nuestro dpto. Laboral.

 

Obligación de la prevención de riesgos laborales

Como asesoría laboral, tenemos el deber de manteneros informados sobre el cumplimiento de las obligaciones derivadas de La Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Hemos creído oportuno recordaros una vez más que, si vuestra empresa es poseedora de personal contratado, estáis obligados a velar por la salud y seguridad de vuestros trabajadores, a la vez que reiteraros que el incumplimiento de no llevar a cabo una correcta gestión de la prevención, puede derivar en responsabilidades administrativas, civiles e incluso penales.

En el caso de no tener resuelta la implementación adecuada de la normativa existente, nuestro departamento laboral os ayudará a encontrar la empresa especializada externa más adecuada a tus necesidades.

Ayce Consulting, S.L.
Departamento Laboral

¡La Inspección de Trabajo ataca de nuevo!

A raíz de las últimas actuaciones llevadas a cabo por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y conforme a sus Planes de actuación del año 2016 y cuya amenaza será reforzada durante el 2017, les informamos de la obligatoriedad de llevar a cabo el registro de jornadas de sus trabajadores, con independencia del tipo de contratación de los mismos o la realización de horas extraordinarias o no y la totalización mensual. (Es decir, una anotación pormenorizada diaria y mensual de las horas trabajadas por sus empleados).

CONTENIDO DE LA OBLIGACIÓN

En primer lugar, la empresa debe registrar diariamente la jornada realizada por cada trabajador, utilizando para ello los medios que más le convengan. El registro diario de la jornada debe incluir la hora concreta de entrada y salida respecto de cada trabajador, así como la firma diaria de cada uno. No es aceptable la exhibición del horario general de aplicación en la empresa o los cuadrantes horarios elaborados para determinados periodos puesto que éstos se configuran ex ante. Los requisitos que el registro debe cumplir para considerarse legalmente válido es que garantice la fiabilidad y la invariabilidad de los datos, siendo la forma del registro de libre elección para la empresa. En aquellos casos en que el registro se lleve por medios electrónicos o informáticos, tales como un sistema de fichaje por medio de tarjetas magnéticas, huella dactilar, ordenador, etc. se podrá requerir la impresión de los registros correspondientes. Si la empresa dispone de un sistema manual, deberá constar la hora de entrada y de salida y la firma del trabajador (esta última no deberá ser plasmada hasta la hora de la salida efectiva del centro de trabajo).

En segundo lugar, el resumen mensual de las horas realizadas se debe entregar al trabajador, junto con el recibo de salarios. En dicho resumen mensual, será necesario detallar las horas complementarias, si las hubiese. Así mismo, la empresa deberá conservar los resúmenes mensuales por un período de cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo.

El registro de jornada diario y el resumen mensual es obligatorio tanto para los contratos a tiempo parcial como para los contratos a jornada completa.

EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO                              

La Inspección de Trabajo expedirá la pertinente acta de infracción, considerando la ausencia del registro como una infracción con la calificación de grave (art.7.5 LISOS). La multa impuesta será, en su grado mínimo, de 626 a 1.250 euros, en su grado medio de 1.251 a 3.125 euros; y en su grado máximo de 3.126 a 6.250 euros, según los criterios de la Inspección.

Adicionalmente a esto, para los trabajadores a tiempo parcial, el incumplimiento supondrá la presunción de que éste se ha celebrado a jornada completa, obligando a cotizar por jornada completa los últimos 4 años y pudiendo exigir el trabajador la diferencia de los salarios del último año.

Para cualquier duda, aclaración o si desean ampliar información a todo lo expuesto,  pueden contactar con nuestro dpto. Laboral.

Atentamente,

AYCE CONSULTING, S.L.

Departamento Laboral

PERMISOS LABORALES ANTE LAS ELECCIONES DEL 26J

Con motivo de las próximas elecciones a las Cortes Generales, que se celebrarán el domingo 26 de Junio de 2016, resulta conveniente tener presente los permisos laborales establecidos para facilitar el ejercicio del derecho al voto de los trabajadores que no disfrutan en ese día de descanso semanal, y también para los trabajadores que son miembros de una Mesa Electoral, interventores o apoderados.

Permiso a los trabajadores/as que el día de las elecciones no disfrutan del descanso semanal

A los trabajadores/as que tengan la condición de electores y que no disfruten de su descanso semanal el domingo 26 de Junio, se les debe conceder un permiso de como máximo 4 horas dentro de la jornada laboral –el momento de utilización de dichas horas será potestad del empresario-, con el objetivo de que puedan ejercer su derecho al voto. En el caso de que la jornada coincida sólo parcialmente con el horario de los colegios electorales, no sería necesario conceder el permiso. Y cuando el trabajo se desempeñe en jornada reducida, la duración del permiso se reducirá proporcionalmente. La empresa podrá pedir justificante acreditativo de haber votado.

Permiso a los miembros de una mesa electoral, o interventores y apoderados

 A los trabajadores/as que tengan condición de miembros de mesa, interventores o apoderados –y que el día 26 no disfruten de su descanso semanal- se les debe conceder permiso la jornada completa, más las 5 primeras horas de la jornada laboral inmediatamente posterior. A los que sí disfruten de su descanso semanal, se les deberá conceder las 5 primeras horas de la jornada laboral posterior.

Estos permisos no son recuperables y deben ser retribuidos por la empresa.

Posibilidad de cambio de turno

 Los trabajadores/as que tengan que actuar como miembros de mesa, interventores o apoderados, y tengan que trabajar en el turno de noche el día anterior a la jornada electoral, pueden pedir un cambio de turno con el fin de poder descansar la noche anterior.

PERMISOS QUE TIENE QUE CONCEDER LA EMPRESA PARA QUIENES QUIERAN VOTAR POR CORREO

El pasado 3 de mayo de 2016 fue publicado en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto 184/2016, de 3 de mayo, de convocatoria para las Elecciones Generales del próximo 26 de junio.

Desde el día de la mencionada publicación y hasta el próximo 16 de junio, los trabajadores que no puedan o tengan dificultades para ir a votar el día de las elecciones podrán solicitar el voto por correo. Para ello disponen de un permiso retribuido de hasta cuatro horas que las empresas están obligadas a conceder. El permiso concedido deberá ser utilizado por el trabajador para realizar las dos gestiones exigibles para poder ejercer su derecho al voto por correo:

1) Solicitud del voto por correo: hasta el 16 de junio en cualquier oficina de correos. El trabajador recibirá en su domicilio la documentación necesaria entre el 6 y el 19 de junio.

2) Entrega en correos de la documentación y formalización del voto: del 6 al 22 de junio.

La empresa podrá solicitar al trabajador que justifique las gestiones realizadas de solicitud y formalización del voto por correo, mediante certificado emitido por la oficina de correos a solicitud del trabajador.

El permiso de hasta cuatro horas se reduce proporcionalmente en caso de trabajadores con contratos a tiempo parcial o en situación de jornada reducida.